Política de Privacidad

SOCIEDAD PERUANA DE MARKETING (en adelante, SPM), identificada con R.U.C. N° 20506599769, con domicilio en Avenida Paseo de la República N° 3952, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, se compromete a tratar los datos personales de conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 016-2024-JUS y demás normas complementarias.

La presente Política de Privacidad tiene por finalidad informar cómo SPM recopila, utiliza, almacena, conserva y protege los datos personales obtenidos a través de su sitio web, formularios digitales, registros de participación, eventos institucionales y demás canales vinculados a sus actividades educativas, institucionales, académicas y comerciales

I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El titular de los bancos de datos personales es:
SOCIEDAD PERUANA DE MARKETING – SPM
R.U.C. N° 20506599769
Domicilio: Avenida Paseo de la República N° 3952, Miraflores, Lima, Perú.
Correo electrónico de contacto: socperumkt@spm.org.pe

II. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS

SPM podrá recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación y contacto
  • Nombres y apellidos
  • Tipo y número de documento de identidad
  • Correo electrónico
  • Número telefónico
  • Empresa u organización
  • Cargo o Profesión
• Datos vinculados a participación en actividades
  • Información relacionada con registros a eventos, talleres, congresos, webinars, capacitaciones y otras actividades organizadas o promovidas por SPM.
• Datos audiovisuales
  • Imagen
  • Voz
  • Fotografías
  • Grabaciones audiovisuales obtenidas durante eventos institucionales o académicos. 
• Datos obtenidos automáticamente:

  SPM podrá recopilar determinada información relacionada con la navegación y uso del sitio web, tales como:

  • Dirección IP
  • Tipo de Navegador
  • Sistema operativo
  • Identificadores de dispositivos
  • Registros de navegación
  • Cookies y tecnologías similares.

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

SPM tratará los datos personales para las siguientes finalidades:

1. Finalidades necesarias
   • Gestionar registros y participación en eventos, congresos, talleres, webinars y demás actividades organizadas por SPM.
   • Administrar la relación con asociados, participantes, ponentes, auspiciadores y usuarios.
   • Atender consultas, solicitudes o requerimientos.
   • Realizar coordinaciones administrativas y académicas.
   • Gestionar constancias, certificados y acreditaciones.
   • Garantizar la seguridad de las actividades y plataformas digitales.
   • Mantener registros institucionales.
2. Finalidades adicionales o facultativas:
   • Previa autorización del titular, SPM podrá utilizar los datos personales para:
     • Remitir información institucional, académica, comercial o publicitaria
     • Enviar newsletters, invitaciones y comunicaciones promocionales
     • Difundir actividades organizadas por SPM o terceros vinculados
     • Realizar encuestas, estudios y análisis estadísticos.
     • Elaborar perfiles básicos relacionados con intereses profesionales, académicos o de participación, con fines de segmentación y mejora de actividades institucionales.
   • La negativa a otorgar consentimiento para estas finalidades adicionales no afectará la posibilidad de participar en las actividades principales organizadas por SPM.

IV. CAPTACIÓN Y USO DE IMAGEN Y VOZ

SPM podrá captar y utilizar imágenes, fotografías, videos y grabaciones de voz obtenidas durante eventos, conferencias, talleres y demás actividades institucionales, con fines informativos, académicos, institucionales, promocionales y publicitarios.

Dicho material podrá ser difundido a través de página web, redes sociales, memorias institucionales, publicaciones digitales, material promocional, transmisiones en vivo o grabadas, entre otros.

V. CONSECUENCIAS DE PROPORCIONAR O NO LOS DATOS PERSONALES

La entrega de determinados datos personales es necesaria para cumplir con las finalidades antes descritas. En caso de no proporcionarlos, podría no ser posible:

• Registrar la participación en eventos.
• Emitir certificados
• Atender solicitudes
• Brindar determinados servicios o actividades.

VI. BANCOS DE DATOS PERSONALES

Los datos personales serán almacenados en bancos de datos personales de titularidad de SPM, tales como:

• Asociados
• Prospectos de Asociados
• Material Publicidad
• Eventos
• Ponentes
• Usuarios Web
• Libro de Reclamaciones

Cabe precisar que estos bancos de datos se encuentran en proceso de inscripción ante el Registro de Bancos de Datos Personales de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

VII. TRANSFERENCIAS Y ENCARGADOS DE TRATAMIENTO

SPM podrá compartir datos personales con proveedores y terceros que brindan servicios necesarios para el funcionamiento de sus actividades y plataformas, tales como:

• Servicios de alojamiento web
• Plataformas de videoconferencia
• Herramientas de correo electrónico
• Servicios tecnológicos
• Plataformas de analítica
• Proveedores de soporte y seguridad informática
• Organizadores o auspiciadores de eventos.

Encuentre la lista completa de terceros con los que compartimos datos personales aquí.
Algunos de estos proveedores podrían encontrarse ubicados fuera del territorio peruano. En tales casos, SPM adoptará las medidas necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección de los datos personales.

Los terceros receptores únicamente podrán utilizar los datos personales para las finalidades autorizadas por SPM y conforme a obligaciones de confidencialidad y seguridad establecidas.

VIII. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio web de SPM puede utilizar cookies (propias y de terceros) y tecnologías similares que permiten:

• El funcionamiento adecuado del sitio
• Recordar preferencias de navegación
• Obtener información estadística sobre el uso de la web
• Mejorar la experiencia del usuario
• Optimizar contenidos y servicios.

El usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies; sin embargo, ello podría afectar el funcionamiento de determinadas funcionalidades del sitio web.

SPM podrá actualizar su Política de Cookies conforme evolucione el uso de herramientas digitales y tecnologías implementadas en el sitio web.

IX. TRATAMIENTO AUTOMATIZADO Y PERFILAMIENTO

SPM podrá utilizar herramientas tecnológicas y procesos automatizados orientados a:

• Segmentar comunicaciones
• Analizar intereses de participación
• Generar métricas estadísticas
• Mejorar la experiencia digital y académica de los usuarios.

En ningún caso se adoptarán decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos significativos sobre los titulares de los datos personales sin intervención humana, salvo habilitación legal o consentimiento expreso.

X. PLAZO DE CONSERVACIÓN

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en la presente Política y para atender obligaciones legales o responsabilidades derivadas del tratamiento.

De manera general, SPM podrá conservar la información hasta por cinco (5) años posteriores a la finalización de la relación o actividad correspondiente, salvo que la normativa aplicable exija un plazo distinto.

XI. MEDIDAS DE SEGURIDAD

SPM adopta medidas técnicas, organizativas y legales razonables orientadas a proteger los datos personales contra:

• Pérdida
• Acceso no autorizado
• Alteración
• Uso indebido
• Destrucción
• Divulgación no autorizada.

XII. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de datos personales podrán ejercer los derechos reconocidos por la normativa aplicable, incluyendo: acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y demás derechos previstos en la legislación vigente.

Para ello, podrán presentar una solicitud al correo electrónico socperumkt@spm.org.pe, la misma que deberá contener:

• Nombre del titular
• Documento de identidad
• Descripción clara de la solicitud
• Y, de ser necesario, documentación de sustento.

Finalmente, será indispensable anexar una copia escaneada del documento nacional de identidad que permita la identificación del solicitante.

XIII. DATOS DE MENORES DE EDAD

SPM no recopila deliberadamente datos personales de menores de edad sin la autorización correspondiente de sus padres, tutores o representantes legales, cuando ello resulte exigible conforme a la normativa vigente.

XIV. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA

SPM podrá modificar o actualizar la presente Política de Privacidad para adecuarla a cambios normativos, regulatorios, tecnológicos o de sus actividades institucionales.

Cualquier modificación relevante será publicada oportunamente en el sitio web institucional.